Übergabeprotokoll Wohnung – Vorlage kostenlos (Österreich)

Mach das Protokoll gemeinsam mit dem Vermieter bzw. der Hausverwaltung, geh Raum für Raum durch und mach Fotos mit Datum. Beide unterschreiben, jede Seite bekommt eine Kopie. Das Protokoll ist später wichtig, wenn es um die Rückzahlung der Kaution geht.

Orientierungshilfe nach österreichischem Recht · Rechtsstand: Oktober 2026

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Beispiel (mit Musterdaten ausgefüllt)

Übergabeprotokoll Wohnung – Auszug (Rückgabe)

Wohnung
Lerchenfelder Straße 12/5, 1070 Wien
Vermieter/in
Hausverwaltung Muster GmbH
Mieter/in
Amira Hadžić
neue Zustelladresse:
Datum
31.10.2026

Zählerstände

Strom
Nr. 123456, Stand 45.678 kWh
Gas / Fernwärme
Wasser

Schlüssel

3 Wohnungsschlüssel, 1 Postkastenschlüssel zurückgegeben.

Zustand der Räume

RaumWände/DeckeBodenFenster/TürenAnmerkung
Vorraum
Wohnzimmer
Schlafzimmer
Küche
Bad
WC

Eintragen: i. O. = in Ordnung, sonst Schaden beschreiben.

Inventar

  • Einbauküche mit Herd, Kühlschrank und Geschirrspüler

Festgestellte Mängel und Schäden

  • Bohrlöcher im Wohnzimmer (verspachtelt)
  • Kratzer im Parkett Schlafzimmer

Kaution

Kaution: 2 400,00 €. Rückzahlung auf IBAN

Fotos wurden angefertigt: ☐ ja ☐ nein. Beide Seiten erhalten eine Kopie dieses Protokolls.

Wien, am 31.10.2026

Vermieter/in bzw. Hausverwaltung
Mieter/in

Erstellt mit Pflichtblatt (pflichtblatt.at). Dies ist eine Orientierungshilfe nach österreichischem Recht und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Keine Haftung für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität im Einzelfall.

So sieht das fertige Dokument aus. Im Formular ersetzt du die Musterdaten durch deine eigenen.

Häufige Fragen

Ist die Vorlage wirklich kostenlos?

Ja. Pflichtblatt ist kostenlos, ohne Werbung, ohne Anmeldung und ohne Tracking. Deine Eingaben bleiben in deinem Browser, das PDF entsteht auf deinem Gerät.

Was bedeutet „Übergabeprotokoll“?

Hält beim Ein- und Auszug fest, in welchem Zustand die Wohnung ist, welche Zählerstände gelten und welche Schlüssel übergeben werden. Beide unterschreiben. Es ist der wichtigste Beweis bei Streit um Schäden und Kaution. Mach zusätzlich Fotos.

Was bedeutet „Kaution“?

Üblich sind drei Monatsmieten. Der Vermieter muss die Kaution sicher und verzinst anlegen und sie nach dem Auszug samt Zinsen zurückzahlen. Abziehen darf er nur berechtigte Forderungen, etwa für Schäden über die normale Abnützung hinaus.

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