Mit der Rechnungsvorlage erstellst du eine Rechnung mit allen Pflichtangaben nach § 11 UStG – für EPU, Kleinunternehmer und Betriebe. Kostenlos und ohne Anmeldung; die Daten bleiben im Browser, die Rechnung bekommst du als PDF. Rechtsstand Oktober 2026.
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Wichtiger Rechtshinweis: Dieser Generator ist eine Orientierungshilfe nach gängigen österreichischen Vorgaben. Er ersetzt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Prüfe die Texte vor der Verwendung, etwa mit deiner Wirtschaftskammer.
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Pflichtangaben auf einen Blick
Bis 400 € brutto (Kleinbetragsrechnung): Name und Anschrift des leistenden Unternehmens, Menge und Bezeichnung der Ware bzw. Art und Umfang der Leistung, Tag oder Zeitraum der Leistung, Bruttobetrag, Steuersatz und Ausstellungsdatum.
Über 400 € zusätzlich: Name und Anschrift des Empfängers, Netto- und Steuerbetrag getrennt, deine UID-Nummer und eine fortlaufende Rechnungsnummer.
Über 10.000 € brutto zusätzlich: die UID-Nummer des Leistungsempfängers, wenn dieser ein Unternehmen im Inland ist.
Rechnung als Kleinunternehmer
Seit 2025 dürfen Unternehmen mit einem Jahresumsatz bis 55.000 € brutto ohne Umsatzsteuer abrechnen. Auf der Rechnung steht dann ein Hinweis wie „Umsatzsteuerbefreit – Kleinunternehmer gem. § 6 Abs. 1 Z 27 UStG“. Im Generator setzt du dafür das Häkchen bei „Kleinunternehmer“.
Häufige Fehler
zu ungenaue Leistungsbeschreibung („Beratung“ allein reicht nicht)
fehlender Leistungszeitraum – das Rechnungsdatum ersetzt ihn nicht
Lücken in der Nummerierung
falscher Steuersatz, etwa 10 % statt 20 % für Speisen
Häufige Fragen
Welche Pflichtangaben braucht eine Rechnung in Österreich?
Das hängt vom Betrag ab: Bis 400 € brutto reicht eine Kleinbetragsrechnung, darüber kommen Empfänger, UID-Nummer, Rechnungsnummer und getrennter Steuerbetrag dazu. Die Vorlage enthält alle Felder nach § 11 UStG.
Was schreibe ich als Kleinunternehmer auf die Rechnung?
Statt der Umsatzsteuer einen Hinweis wie „Umsatzsteuerbefreit – Kleinunternehmer gem. § 6 Abs. 1 Z 27 UStG“. Die Vorlage setzt ihn automatisch, wenn du das Häkchen setzt.
Muss eine Rechnung fortlaufend nummeriert sein?
Ja, ab 400 € brutto braucht jede Rechnung eine fortlaufende, einmalige Nummer.
Darf ich die Rechnung als PDF per E-Mail schicken?
Ja. Elektronische Rechnungen sind zulässig, wenn der Empfänger zustimmt; das geschieht in der Praxis meist stillschweigend.
Kostet die Rechnungsvorlage etwas?
Nein. Pflichtblatt ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Werbung.
Rechtsstand: Oktober 2026. Orientierungshilfe, keine Rechtsberatung.
Neu: PDF-Werkzeuge
PDFs zusammenfügen, Seiten drehen, sortieren oder löschen, Wasserzeichen und Seitenzahlen, Unterschrift oder Stempel, Passwortschutz, komprimieren, Bilder in PDF umwandeln. Kostenlos und ohne Upload, alles in deinem Browser.
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